Tout un défi de trouver du temps
quand on a 1 000 choses à faire dans sa business.
Voici les bonnes questions à se poser pour retrouver du temps !
Pour bien débuter
Avant tout , il faut que tu fasses la liste de toutes les tâches quotidiennes que tu as à faire, que ce soient des tâches professionnelles aussi bien que personnelles.
Première question
Que se passe-t-il si tu mets cette tâche sur pause ?
Tu dois savoir si cette tâche est indispensable au déroulement de ta journée. Si ce n’est pas le cas, tu la mets de côté (tu peux la noter dans une liste de choses à faire pour ne pas l’oublier).
Si tu ne sais pas trop si tu dois la mettre en pause, mets cette tâche sur pause et vois ce qui se passe.
Deuxième question
Pour les tâches que tu ne peux pas mettre sur pause : est-ce que tu es la seule à pouvoir faire cette tâche ?
Pense à déléguer :
• une tâche que tu n’aimes pas faire,
• une tâche pour laquelle tu n’as pas les compétences,
• une tâche qui te prend trop de temps.
Tu peux aussi automatiser certaines tâches comme :
• recevoir des courriels de rappel,
• programmer des prélèvements automatiques,
• mettre en place des systèmes et des procédures.
Troisième question
Si tu ne peux pas déléguer ou automatiser, comment peux-tu réduire le 50 % de temps que tu passes pour cette activité ?
La technique est de détailler la tâche en sous-tâches (les différentes étapes).
Pour chaque étape :
• Est-ce que ça prend beaucoup de temps ?
• Si oui : est-ce que ça donne de la valeur à ta tâche ?
• Si non : simplifie cette étape pour gagner du temps.
Le tout est d’évaluer la pertinence de ces sous-tâches.
Là encore, pour chaque sous-tâche, tu peux recommencer le processus : mettre en pause, déléguer ou automatiser.
Alors , es-tu prête à te poser ces questions pour t’aider à retrouver du temps ?
Ne néglige pas les tâches personnelles.
La brassée de linge peut attendre la fin de journée 😉
Si tu as besoin d’en discuter, tu peux me contacter…
