L’agenda est un outil de gestion merveilleux,
mais, encore, faut-il savoir comment s’en servir.
Apprends ou redécouvre quelques astuces
afin de mieux gérer ton agenda.
Ce qu’il faut savoir
• Ce qui n’est pas dans l’agenda ne sera pas fait.
• Il faut se prévoir du temps de réserve pour les imprévus.
• Il faut détailler les événements en écrivant, dans les grandes lignes, les tâches à faire dans l’événement.
• Il faut se planifier un rituel de fin de journée et planifier la journée du lendemain.
• Si tu es visuelle, tu peux mettre différentes couleurs pour différencier ce qui est personnel, professionnel, les rendez-vous à l’extérieur…
Choisir ton agenda
Tu peux choisir un agenda papier ou un agenda électronique. L’important, c’est d’avoir un seul agenda. Si tu t’éparpilles, tu vas oublier des événements importants.
Ces deux types d’agenda ont leurs avantages et leurs inconvénients. L’essentiel, c’est de choisir un agenda qui t’attire et d’écrire tes rendez vous, des événements… dedans.
Écrire dedans
La première chose à écrire, ce sont les rendez-vous qu’ils soient personnels ou professionnels, au bon horaire :
• un rendez-vous chez le médecin,
• une réunion d’équipe,
• un appel téléphonique important,
• une séance de sport…
La deuxième chose, ce sont des aide-mémoires, à mettre sur le haut de ton horaire de la journée :
• l’anniversaire de telle personne,
• un jour férié (crois-moi, c’est utile, j’ai déjà fixé une rencontre un jour férié),
• si tu as des enfants qui vont à l’école, les journées pédagogiques car ça peut changer la dynamique de ta journée,
• une date d’échéance pour une inscription, pour la remise d’un projet…
La troisième chose, ce sont tes blocs de temps que tu vas utiliser pour la réalisation d’une activité particulière, sous forme de plages horaires :
• un projet pour un client,
• la publication sur tes réseaux sociaux,
• la consultation de ta boîte courriels et de ta boîte vocale,
• tes sauvegardes,
• ta comptabilité…
Descends un peu plus bas et tu verras à quoi ça ressemble sur Google Agenda.
À retenir
• Reste flexible. Ne détaille pas tout car tu vas vite être épuisée. Ton agenda peut être modifié au jour le jour.
• Planifie toujours une seule activité à la fois.
• À la fin de la journée, fais le point et réajuste ton horaire du lendemain si c’est nécessaire.
• Sers-toi de ton agenda pour te libérer la tête.
• Laisse-toi du temps pour les imprévus.
Personnellement, j’utilise Google Agenda. Voilà pourquoi :
• Il est gratuit.
• Je peux le programmer sur mon ordinateur ou sur mon téléphone. Il se synchronise parfaitement.
• Je peux recevoir des alertes par courriel ou un rappel sur mon téléphone.
• Je peux choisir des couleurs différentes pour mes blocs de temps , mes rendez-vous…
• Je peux faire un agenda personnel, un professionnel, un calendrier éditorial et un agenda pour mon fils. Il suffit de cocher l’agenda que je veux voir à l’écran (tous si je veux) pour qu’il s’affiche.
• Je peux déplacer facilement en glisser-déposer mes événements.
• Je peux partager un calendrier spécifique avec une cliente ou un membre de ma famille.
• Je peux choisir la périodicité de mes événements.
Visuellement, voilà ce que ça donne :
Petit cadeau pour toi ! Tu peux télécharger ma check-list pour te rappeler ce que tu dois écrire dans ton agenda.
Alors, il te reste juste à cliquer sur le bouton ci-dessous 😉
