Une présentation bien conçue et bien structurée
exige réflexion et préparation.
Voici quelques principes de création d’une présentation efficace.
Concentre-toi sur le message et garde le texte concis
Il ne faut pas que tu inscrives sur les diapositives tout ce que tu prévois de dire. Limite-toi à six lignes de six à huit mots par diapositive.
Les listes à puces sont tes amies car elles marquent visuellement l’importance des points.
Aussi, le texte de présentation donne seulement les grandes lignes de ton message.
Tu compléteras l’information donnée par des explications et des détails pendant le déroulement de la présentation.
Crée une structure simple, facile à lire et appropriée au contenu
• Conserve une conception simple et logique.
• Un élément visuel par diapositive est suffisant et évite la confusion.
• Utilise un thème pour garantir la cohérence tout au long de la présentation. Attention, le thème doit convenir au contenu.
Choisis des couleurs attrayantes facilitant la lecture des diapositives
• Utilise des couleurs appropriées : les verts et les bleus conviennent généralement bien pour des présentations professionnelles.
• Sur un fond clair, utilise une police de couleur foncée et vice versa… Contraste = visibilité.
• Une couleur criarde comme le jaune s’utilise avec modération.
Utilise des polices et des styles faciles à lire et qui mettent le texte important en évidence
Comme toujours, utilise deux polices et pas plus (une pour les titres et l’autre pour le texte). En jouant sur la taille des caractères, tu peux faire ressortir certains points.
De base, la taille des polices sera au minimum de 24 points. Si ton auditoire est éloigné, pense à grossir la police.
Il faut aussi penser à utiliser les attributs gras et italique, mais sans excès.
Si tu veux en savoir plus sur le choix des couleurs et des polices, tu peux lire mon article sur Créer l’identité visuelle de son entreprise.
Utilise des éléments visuels pour transmettre le message
Tu peux insérer différents éléments visuels sur tes diapositives. Les plus courants sont :
• un tableau,
• un graphique,
• un graphique SmartArt,
• un modèle 3D,
• une image,
• une vidéo,
• une icône.
Si tu le peux, remplace le texte par un élément visuel, mais sans surcharger les diapositives. L’espace vide dans une diapositive, c’est bien aussi 😉
Créer une présentation n’a pas de limite, sauf celle de son imagination. Ce sont des heures de plaisir. De nombreux autres éléments peuvent varier : les transitions, les animations, des hyperliens, des formes WordArt…
Ce que tu dois garder en tête : ta présentation doit être visuellement attrayante et facile à comprendre, tout en gardant la concentration de ton public.
